2017公共基础知识:公文写作篇―通报

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    2017公共基础知识:公文写作篇―通报
    一、通报简介
    通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围很广，各级党政机关和单位都可以使用。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。其特点为：一先，教育性。通报需要运用具有代表性、倾向性的事实(事例、新颖的典型经验以及重大情况)教育干部和群众，通过表扬、批评、倡导或强调，唤起人们的警觉与注意，阐明自己的观点和意图，指导和推动工作。第二，说理性。通报目的在于发扬正气，打击歪风邪气，指导和推动工作，因果的分析、实质的揭示、意义的阐发是通报的核心与重点。第三，时效性。通报主要用于反映新情况、新问题、新经验、新的苗头与趋向，强调及时快捷。
    二、通报分类
    通报按内容分为以下三类：1.表彰性通报。这类通报用于表扬先进人物和先进集体的事迹，树立榜样，宣传典型，总结成功经验。2.批评性通报。这类通报用于批评错误，通报事故或反面典型，总结教训，防止类似问题发生。3.情况通报。这类通报用于将全局或某一方面的信息、动向或其他情况传达给下级机关，旨在引起重视，采取相应措施，以掌握工作的主动权。
    三、通报写作技巧
    通报由标题、主送机关、正文、落款和日期组成，这里主要介绍正文的写法。
    通报正文的写法比较灵活，一般要把通报情况的缘由、时间、地点、经过、结果等及时交代清楚，并分析所陈述内容的性质、意义等。由于不同通报的内容、性质、功能等方面各有差异，所以正文的写法也有所区别。
    1.表彰性通报
    正文应写清以下三层内容。一先概述先进事迹，即简要写出何人或何单位，在何时何地何背景下，有何先进事迹;然后简要评价，分析评议，归纳其积极意义，以利于人们学习借鉴;比较后提出表彰，发出号召，有的以“特予以通报表扬，以资鼓励”之类的惯用语作结。
    2.批评性通报
    一先概述典型事故或错误行为的主要事实，注意把人物、时间、地点、事件和结果写清楚;其次对所通报错误、问题或事故进行分析评议，说明产生的原因和造成的危害，并提出处理意见和决定;比较后提出要求，指出要从中吸取教训，以防止类似事情再度发生。
    3.情况通报
    情况通报的正文，关键在于对情况的掌握要确切、全面、充分。一先交代制发通报的原因和目的，其次对所出现的事情予以说明，阐明道理，比较后提出指导性意见和解决问题的措施和办法。
    写通报需强调两点：一是材料要真实可靠。通报事实中的时间、地点、细节、数据等均应反复核对，做到准确无误。哪怕是一点差错，都会影响通报的严肃性和名师性。二是用语要掌握分寸。通报涉及人和事的定性问题，叙议语言应十分审慎，合情合理。表扬先进，批评错误，要坚持实事求是，一切从实际出发。
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