【活动组织】要组织一次宣传我单位的活动，你打算怎么办？

中公

【练习】要组织一次宣传我单位的活动，你打算怎么办?
【试题分析】
计划组织题常见，但对于本单位的宣传活动却不常见，因此，本题既与以往的宣传活动有共同之处，同时也与宣传有不同之处，这在回答过程中一定要体现出来。
【参考答案】
组织宣传单位的工作是为了让外界更了解我单位，有利于单位与外界之间的沟通与交流，有利于加强对外联络和合作的工作，同时，宣传工作关系到我们的单位的形象，因此，各项工作应准备充分。
在宣传工作开展前有必要请示领导，了解宣传的目的，以及具体的要求和注意事项。同时，需要向单位老同事请教和查询有关本单位的资料，要有一手资料。
对于这次宣传活动，需要确定好宣传的目的，在此基础上，确定宣传资料、宣传的方式和手段，宣传的时间、地点，以及所需经费，并做好完整计划报请领导审批。
除了准备好宣传活动所需的场所、布各项器材设备，布置会场外，这次准备单位的材料是一大重点。宣传活动中需要成立一个小组，中心小组主要搜集单位的资料，如单位的历史资料、各部门资料及取得的成绩，同时，需要在宣传方式上进行准备，既要有专门的宣传小册、还要进行宣传讲座，同时带有宣传片等。
首先，在规定的宣传场地，派专门人员负责接待，同时发放传单。其次，带领与会人员观看单位的照片及宣传片。再次，宣传同时，派专门人员负责答疑关于单位的一些事项。最后，参观结束后可以请与会人员也写感受，以及相关单位联络方式，以备日后单位间的交流和学习。
有关单位的答疑一定要准确、及时、迅速，可以寻找一些单位工作很久的同事来担任此事；宣传进行中，一方面要张贴单位的画片，同时也要播放单位的宣传片。
总结活动的经验教训，看看有没有疏漏和不足之处。要吸收经验，吸取教训。形成书面文件，向领导汇报后听取意见，整理归档。