2015年洛阳协警高分点拨:函的特点

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　　京佳教育 叶晓乐
    根据往年协警招聘考试来看，函的写作这一知识点也是重要的考查点之一，尤其是函的特点。那么函这一文种到底具有怎么样的特点呢?以下我们一起来看：
    首先，什么是函?
    函，即信，也叫作公函、信函;公函即公务信件。作为党政公文的函是指机关单位使用的函，是常用的公文，它是高低级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
    函不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，可不编文件号，有时还可不拟写标题，用起来极为简便。
    那么，函具有哪些主要特点呢?
    函的基本特点主要有：
    ⒈平等沟通性。函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系，这是其他所有上行文和下行文所不具备的特点。即使是向有关主管部门请求批准，如果两者不是隶属关系，也不能使用请示和批复，只能用函，姿态、语气和措辞也与请示和批复大不一样，要体现平等沟通性的特点。
    ⒉灵活广泛性。主要体现在：
    ①行文关系灵活。函是平行文，但除了平行行文外，可上行也可下行，没有其他文种那样严格的行文限制。
    ②格式灵活。除国家高级机关的函必须按照公文格式及行文要求进行办理外，一般的函，比较灵活，可有文头版，也可没有;可不编发文字号，可不拟标题。
    函对发文机关的资格要求也十分广泛，高层机关、基层单位;党政机关、社会团体、企事业单位，均可发函。
    ⒊方便简洁性。函一般篇幅短小，内容单一，语言简洁，被冠以“轻骑兵”的美誉。
    ⒋单一实用性。函的主体内容具有单一性的特点，一份函只宜写一件事。函，不需过多的解释，重务实，具有单一实用性。

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    【巩固练习】
    1. 函不需要在原则、意义上进行过多的阐述，不重务虚重务实。这体现了函的( )。
    A. 灵活性 B. 沟通性 C. 实用性 D. 平等性
    2. 下列属于商洽性公文的是( )。
    A. 函 B. 报告 C. 意见 D. 倡议书
    3. 不相隶属机关之间请求批准，用( )。
    A. 请示 B. 报告 C. 函 D. 批复
    4. 如果需要使用公文在不相隶属的机关之间联系工作，应当使用的文种是( )。
    A. 通报 B. 通知 C. 函 D. 意见
    5. 以下有关公文的说法错误的是( )。
    A. 公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署
    B. 通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等
    C. 通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
    D. 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
    参考答案：1. C 2. A 3. C 4. C 5. D