2015年洛阳协警高分点拨:公文的清退和销毁

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　　京佳教育 叶晓乐
    根据往年协警招聘考试来看，公文写作中对公文管理知识的考查是较难的知识点之一，尤其是关于公文的清退和销毁部分。现在为各位学员进行梳理和总结：
　　公文的清退和销毁
    《条例》规定，涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或销毁。
　　⑴公文的清退
    公文的清退，即公文经过清理，将有关办结的收文退归原发文机关或由其指定的有关单位。清退的目的在于保证重要公文或机密公文信息内容的安全，避免公文的丢失或失密现象的发生，保证公文的严格性和有效性，避免无用或错误公文信息的扩散给党政机关工作造成负面影响。
    需要清退的公文主要包括：
    ⒈绝密公文。
    ⒉有重大错漏的公文。
    ⒊被明令撤销的公文。
    ⒋仅供征求意见或审阅的公文。
    ⒌未经本人审阅的领导人讲话稿。
    ⒍其他由发文机关制定清退的公文。
    清退公文，可按照规定成批定期清退，也可不定期甚至阅后随即清退。
    ⒈成批清退时，应附一式两份《公文清理报告表》并由对方履行签收手续;
    ⒉单份清退时，也应向对方索取收据以作为凭证。需清退的公文平时要单独保管，任何人不得私自摘录，更不得复制留存。
    ⒊在以各种通信方式传递应清退的公文时，只要公文本身没有解密或降密，应一律按原文标注的密级处理，要严格遵行有关的保密规定和要求。
　　⑵公文的销毁
    公文的销毁，即对没有保存价值和必要性的党政机关已办结的公文所做的毁灭性处理。
    公文销毁的范围主要包括：
    ⒈所有不具备留存价值的公文。
    ⒉无留存必要的重份公文。
    ⒊在特殊情况下不立即毁灭会造成失密或严重损失的公文。
    ⒋一般性公文的草稿。
    ⒌印制公文过程中形成的校样、印版等。
    销毁公文的主要方式有：焚毁、粉碎、重新制成纸浆、清洗消磁(磁盘、磁带等)。
    销毁公文的程序：由文秘部门组织对公文进行鉴定，确认应销毁后逐文逐件核定造册，向本级机关或上级机关有关领导申请批准，获准后再行销毁。
    销毁公文时，应由专人(至少两人以上)监销，直至公文被完全毁灭。销毁密件，应按照有关规定履行审批登记手续，由专人押运公文并将其护送至销毁地点。
    除特殊情况外，任何个人均不得私自销毁公文。更不能将待销公文视为废纸出售。
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    【巩固练习】
    1. 将办完清理出的文书交给发文机关或指定的专门部门，称作( )
    A. 立卷 B. 清退 C. 查办 D. 销毁
    2. 文件的拆封是文书人员的职责，密件应交( )。
    A. 领导人本人或由其委托人代拆
    B. 办公厅(室)主任拆封
    C. 机要文书或机要室拆封
    D. 文书人员拆封
    3. 经领导批示对不需要回复的公文，按照( )办理。
    · A. 需要传阅的文书 B. 办毕的文书 C. 清退的文书 D. 查办的文书
    4. 办毕公文处置的操作办法不包括( )。
    A. 清退 B. 再使用 C. 销毁 D. 立卷归档
    参考答案：1. B 2. C 3. B 4. B