公务员考试行测辅导：公文改错常设错误误区

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　　公务员考试中对于公文的考核多为公文改错、文种写作以及关于公文基础知识的选择题。文种写作在2011国家公务员申论考试中考察了“宣传纲要”，但不要求公文格式；公文改错以选择题的形式出现在一些地方的公文基础知识考试中，仅有一次以主观题出现在2009上海市考的申论中；关于公文基本知识的选择题常在地方公基及上海行测中涉及。在3种考核方式中，考生要特别注意公文改错。公文改错主要考核公文格式，较为客观，因此考生复习到就能拿高分，复习不到基本不得分。而这部分内容相对容易复习，因为历年公文改错错误设置点基本集中在以下几方面：
　　1.秘密程度：公布性、普发性公文，如通知、通报、公告、通告等文种没有秘密程度。
　　2.发文机关标识：如“××市人民政府文件”中“××市人民政府”要与标题中出现的发文机关以及落款中的成文单位保持一致。
　　3.发文字号：如 “国发〔2010〕1号”中要注意机关代字“国发”、年份“〔2000〕”、序号“1号”数序不能颠倒；年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“（   ）”，且年份要写四位数，不能“2010”写成“10”；序号“1号”不能写成“第1号”、也不能写成“01”号。
　　4.签发人：上行文如“请示”、“报告”有签发人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人；且有签发人的时候，签发人应与发文字号在一行居于两端。
　　5.标题：标题=发文机关+关于+事由+的+文种。注意“关于”与“的”位置，“关于”不能在发文机关前面，如“关于国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前，而“的”后面一定是文种，如出现“××××的情况报告”就是错误的例子，“情况报告”不是文种，应为“××××情况的报告”。
　　文种一般是必设错误点，一是文种与内容中相矛盾，如标题是“××××的通告”，正文中却出现了“特通知如下”的情况，应以正文中的文种为准；二是更高难度的考核，通过正文辨析文种。
　　标题中只有出现法律法规的情况才加书名号，如“上海市关于转发《××意见》的通知”中书名号应去掉。
　　6.主送机关：一是主送机关的个数问题，上行文只有一个主送机关，下行文一般两个以上主送机关，而一些普法性公文因主送机关太多而予以省略。二是不是联合发文主送机关不能同时主送党政，如出现“市委市政府”就要根据情况删掉一个。三是两个以上主送机关的写法，如“各区、县，市政府各部门，市直属机构，各企事业单位”，注意标点的用法，同类不同项用顿号，不同类不同项用逗号；排列顺序依次是政府、政府部门、直属机构、社会团体。四是主送机关要顶格写。五是下行文的主送机关是其下级，上行文的主送机关是其上级。
   

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　　7.正文：一是层级序数依次是“一、”“（一）”“1.”“（1）”。二是注意人称的用法，如第一人称应该是“我市”，不能是“该市”。三是杜绝模糊语言，不能出现明天、去年等指代不明词，应写上具体的年月日，且是阿拉伯数字书写。四是标准计量单位用法，不用斤，用千克；不用里，用千米等；五是数字用法，不能说减少了2倍；六是用语规范，不用口语，如“没有”要改成“未”等；七是语法搭配问题；八是一些文种固有惯用结束语，如“以上请示，请批准”、“以上通知，请贯彻执行”等。
　　8.附件：附件没有书名号，后面不加句号。
　　9.成文单位：要与发文机关标识、标题中发文机关一致。
　　10.成文日期：不能用阿拉伯数字书写，要用汉字小写。如“二〇一〇年十一月一日”。
　　11.主题词：主题词是名词或名词性短语，如“犯罪、打击、通知”中，“打击”就不是名次；主题词的最后一个词是文种。
　　12.抄送机关：不越级抄，不抄下级。