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应用文写作系列(十):通知

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发表于 2017-4-6 09:51:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
通知是用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。一般可分为五种:指示性通知(用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求)、批示性通知(又称转发性通知,领导机关用批转、转发的方式发布某些法规,要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等,以及沟通情况,指导工作)、周知性通知(多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项,不具有强制性)、会议通知和任免通知。 
  通知的结构一般由标题、正文和落款三部分组成。标题通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。正文由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。落款写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
  下面以江苏省住房和城乡建设厅发布的一则节约用水宣传周工作的通知为例,供参考学习:
 江苏省住房城乡建设厅关于做好2013年全国城市节约用水宣传周工作的通知
各省辖市住建局(建委),无锡市市政和园林局,徐州、苏州、宿迁市水务局,昆山市住建局,泰兴市、沭阳县水务局:
  住房城乡建设部确定今年5月12日至18日为2013年全国城市节约用水宣传周,本次宣传活动的主题为“推进城市节水,保护水系生态”。为做好宣传周活动的开展,现将住房和城乡建设部《关于做好2013年全国城市节约用水宣传周工作的通知》(建办城函〔2013〕227号)转发给你们,请结合以下要求认真贯彻落实:
  一、积极开展宣传,增强城市节水意识。各市要紧紧围绕今年的宣传主题,利用各种媒介大力宣传城市节水的重要意义以及节水与城市生态环境、可持续发展的关系,营造全社会节水氛围。制定切实可行的宣传方案,精心组织,全面部署,动员社会各阶层积极参与到全民节水工作中。
  二、长效管理,加大城市节水力度。各级城市节水主管部门要进一步加强管理,把城市节水工作摆上城市规划建设管理的重要日程,作为一项长期、艰巨的任务切实抓紧抓好。要以城市节水规划制定和落实、用水计划管理、建设项目节水审查、非传统水资源利用、推广节水器具、关停自备水源、减少供水管网漏失等为重点,进一步挖掘节水潜力,全面提高城市节水工作水平。
  三、做好节水型城市创建工作。各地要按照国家和省节水型城市创建工作部署,对照标准要求,制定方案,落实措施,积极争创节水型城市。
  5月12日,我省将在南京市举办城市节水宣传周启动仪式,请南京市建委按照通知要求,制定活动启动仪式方案,组织好广场活动,营造宣传周活动的热烈气氛,促进社会各界重视和公众参与,推进宣传活动深入开展。
  请各地于5月底前将本市及所辖县(市)节约用水宣传周活动方案、工作总结及今年城市节水工作安排(相关宣传图片附光盘)报我厅城建处。
江苏省住房城乡建设厅
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