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出入境检验检疫六大测评要素之计划组织协调能力精选真题及解析

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发表于 2016-6-20 22:31:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
2013年2月27日出入境检验检疫局面试真题
你单位要开展一场农产品博览会,领导让你负责邀请参会对象的工作,你怎么做?
【参考答案】
开展农产品博览会对于展示农业产品新成果、推广农业技能具有重要意义,邀请参会对象的工作对于办好博览会是至关重要的。我将本着负责的态度,认真地完成此项工作。
第一,召开会议,听取领导、同事意见,确定邀请的对象。考虑到农业博览会的权威性和专业性,我们需要邀请当地农业局、畜牧局等单位的领导和农业方面的专家来对我们进行指导;为了保证博览会的高参与度,我们需要邀请当地农产品协会负责人和农产品经销商;考虑到博览会的广泛性,我们需要邀请农民群众代表,来了解、学习农业发展新动向,让博览会更好发挥服务群众的作用;为了扩大博览会的宣传效果,我们还需要邀请媒体进行报道,让各省市的群众也都能看到此次博览会的精彩和成果。
第二,因为参与对象职业特色的不同,所以我们也会选用不同的邀请方式,以保证邀请工作顺利完成:
针对相关部门领导和专业人员要考虑他们工作的安排,设计好他们出席会议的时间,以便于他们参会。农业局、畜牧局等单位领导工作繁忙,时间有限,所以我会提前通知活动的时间,以便领导们能够提前协调好工作。另外对于领导们的具体参加计划也会进行细心的设计和详细的说明,如需要在开幕式和闭幕式上讲话的时间和地点、领导亲自示范新技术具体项目和流程等,以便领导可以做好相关准备。考虑我们当地的高校和农业研究所的专家平时会有课程和科研工作,所以我会先发放邀请函及电子邮件询问其近期安排,再挑选不与其课程、工作冲突的时间安排他们的参会环节。随后,再将他们参会的具体形式、内容及邀请函一起发送,确保他们能够准时参加。为了体现此次博览会的专业性,所以我会以文件的形式向农业协会发出邀请。
针对农产品经销商及农民代表,既要考虑到其参会的广泛性,又要符合博览会的容纳规模,确保会议向所有的符合参会标准的经销商发出邀请;对一些影响力大的经销商,我们要派出专门的代表进行面谈,介绍此次博览会的宣传意义,也可以通过农业协会向经销商发出邀请。另一方面,为了让更多的农民享受科技兴农的成果,我会以村为单位,给予一定的名额,由各村干部为领队,选出村里面的“种植能手”作为群众代表,共同参加博览会。最后,向当地的媒体发出邀请,全程做好报道,以扩大影响。安排专门人员负责媒体的接待工作,为媒体提供便利的报道条件。
第三,在博览会举办的前一个星期向邀请的参与人员发送确认信息。确定准参会的名单,此后每天要对名单的变动进行更新,对不能参加的单位和人员进行及时调整,以保证名单的准确性。
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