公务员考试网 发表于 2017-6-29 23:45:11

【省考每日一面6.8】2017省考每日一面-事件应变能力

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    在会务服务工作中,小张、小李都很努力,但是还是遇到与会代表的不满。代表向领导反映他们服务不到位。领导批评了他们,他们因此情绪低落。你作为会议组织者,会怎么处理?
    【参考思路】
    遇到这种情况,我会首先找到各位与会代表,向他们表示歉意。同时,向他们征询意见,了解他们到底是对我们会务工作中哪个方面的工作不满意。并表示感谢他们的监督与提醒,我们会及时改进。
    接下来,我会找到小张和小李两名当事人,与他们沟通。我会表示:会务工作十分繁重而琐碎,你们两位努力工作,同事们都是知道的,你们的态度我们也看在眼里,十分认可你们的工作态度。得不到与会人员的认可,你们心中难免会感到委屈,对这一点我也很理解。
    而作为一名会务工作人员,参会代表是否满意我们的服务是检验我们工作成果的最重要标准。只有苦劳没有功劳的工作,效果也是不行的。希望你们两位引起重视。
    然后,我会将与会代表反映的意见与小张和小李进行讨论对照,找出存在问题的工作环节,并提出针对性的改进方案。在此次会议接下来的服务中进行改善,力争取得与会代表的认可,使他们感到满意。
    如果会议已经结束,我也会和小张和小李将代表意见、问题根源和改进方案等进行总结。一方面供以后执行会议服务工作参考,一方面上报领导,并联系提出意见的代表,进行说明。
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