2012国家公务员面试：计划组织协调题之会议组织类（2）

中公

【练习】假如你是机关工作人员，下周要召开由市各部门主管领导参加的“加强食品药品安全生产监督”工作会议，领导要你来安排，你该怎么做？
【参考答案】
加强食品药品安全生产监督，有利于保障消费者的身体健康和生命安全，避免事故发生，这是政府工作人员的一项基本职责，我会组织好这次会议，我将这样来安排：
首先，我会认真领会此次会议的精神，围绕“加强食品药品安全生产监督”这一主题拟定一份会议组织实施方案。同时，就会议的时间、地点、与会领导、会议议程，会议需要的文件材料、资金、设备等事项，制定一份计划草案，报领导批准。
第二，根据计划，做好准备工作。成立会务组，明确分工，责任到人；准备好会议所需文件与材料；安排好与会领导的食宿等后勤工作，布置好会场，调试设备，安排好引导工作。
第三，拟定新闻通稿，下发通知。通知与会部门相关主管领导，并与相关媒体取得联系。
第四，在会议的过程中，做好会议记录。要注意与会务组工作人员保持及时的联系与沟通，防止出现意外情况。
第五，在会议结束后，做好善后工作，整理会议材料，落实会议精神，并及时总结汇报。保障食品、药品质量安全、关注人民群众生活健康状况是我们政府的一项基本职责。“人民利益无小事”，我要时刻把人民的利益放在心上，全心全意为人民服务，尽一个公务员应尽的职责。
【练习】机关里经常开会，但是有的会议却效率不高。如果领导让你组织一次研讨会，你如何提高会议的效率？
【答题要点】
（１）认真思考总结会议效率不高的原因。结合那些效率不高的会，思考，总结一下是那些环节没有做好。
（２）对症下药，找到解决问题的办法。当找出是哪些环节阻碍了效率后，就在即将组织的会议进程中加以改进。我会写出具体的改进方案，呈送给领导，向领导请示自己的建议跟看法，得到领导的指示。然后具体操作。
如：①定义好会议的管理流程。②结合这次研讨会，确定好议题，严格按照议题安排来讨论，不要随意的跑题。③和会议的主持人沟通，对会议进程进行的控制。④尽可能使用白板和画图。人类的大脑对图形的反应要比对文字和语言更敏感。⑤必要时，撤走椅子，站着开会。等等。
（３）研讨会结束后，撰写报告，向领导汇报。应该看到，虽然我们在以前的一些会议中，有些效率不高，但通过我们自己的不断学习，不断完善，我们逐步提高了工作效率，这种做法我们要坚持下去，并总结经验教训，在以后的工作中不断改进。
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