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应用文写作系列 (七):报告

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发表于 2017-4-6 09:51:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
【例题(2008年•内蒙古政府系统考试•第一题)】用300字的篇幅写一份情况报告,概述兰州牛肉面限价事件的来龙去脉。(20分)
          以上试题,是对报告写作的考查。总的来说,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关询问或要求时所使用的一种陈述性上行文。基于以上性质,这类公文主要是客观地汇报相关情况,一般不要做理论性的阐述或重要性的议论。然而与此同时,简单地罗列事例或堆砌资料也是应当避免的问题。
          按照不同的划分方式,报告可归为多种类型,比如按内容分有工作报告、情况报告和建议报告,按性质分有专题报告、综合报告。在实际的申论考试中,比较关注的是情况报告,如上题。情况报告,往往是就某一项工作或某一突发性的问题向上级提出报告,它最根本的特征是反映情况,比如介绍当前工作的整体形势,存在的问题等。
          不论是何种报告类型,基本格式由四要素组成,分别是:标题、主送机关(即发文单位的直属上级领导机关)、正文、落款。正文部分主要包括三大点,即报告缘由、报告事项、结束语。结尾处,一般会写上“特此报告”或“以上报告,请审阅”之类的词句。
          总的来说,报告的写作要做到:情况确凿、观点鲜明、想法明确、口吻得体。另外,由于报告属单向行文,所以不要夹带请示性质的事项。
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