河南公务员考试行测常识判断练习题(20)
公文最基本的作用功能是( )作用。A. 领导和指导
B. 联系和关照
C. 依据和凭证
D. 宣传和教育
【正确答案】：C
【答案解析】：公文的作用有：
一 明发传令，指挥工作。
二 联系公务，沟通感情。
三 宣传教育，引起舆论。
四 记录记载，以为凭证。
文件是机关公务活动的文字记录。一般来说，绝大多数文件在传达意图、联系公务的同时，也具有一定意义上的凭据作用。这是因为，既然每一份文件都反映了制发机关的意图，那么，对受文机关来说，就可将文件作为安排工作、处理问题的依据。有些文件，则具有比较明显的凭证作用。如经过当事人双方共同签订的协议书、合同等文件，它的凭证作用是作为证实签约双方曾经许诺和承担的责任和义务。
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